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¿Cuándo debo comenzar a planificar?

Como todo, hay muchísimos factores que influyen en el tiempo correcto para comenzar a planificar, igualmente cada aspecto tiene su ventajas y desventajas.

Aquí abordamos el tema desde aseveraciones o frases más comunes, vayan tabulando aquellas que resuenan mas con ustedes como pareja.


Al final tendrán una noción clara del tiempo correcto de planificación para ustedes...


Ready? Let's go!



¿Cuán desarrollado tienen el concepto general de la boda?

Jesart Photography / Hotel Condado Vanderbilt


Requieres más tiempo si:

  • Tienes tu concepto 100% definido y firme. Ejemplos:

  • “Tiene que ser en julio, con X fotógrafo”

  • “Tengo 8 damas y quiero todos los trajes de diseñador”

Jesart Photography / Hotel Condado Vanderbilt


Requieres menos tiempo si:

  • “Después de que la comida sea rica, lo demás puede acomodarse”

  • “Tengo las mismas 8 damas pero ya vi el que quiero”

Cuando están firmes, necesitamos buscar que todos los proveedores de servicio anhelados, o los principales estén disponibles. Muchas veces eligen proveedores de alta demanda, cosa que es divino, pero significa que sus fechas pueden ser limitadas por lo cual, la contratación requiere más tiempo.

Disponibilidad de Presupuesto

Andel Photo / Hacienda Siesta Alegre

Requieres más tiempo si:

  • Se programaron para hacer pagos mensualmente según tengan los recursos económicos. Es decir, en febrero pagamos la wedding planner, en marzo pagamos el fotógrafo, etc.


Requieres menos tiempo si:

  • Tienen el 100% del dinero necesario para pagar los servicios ya sea ahorrados o en una cuenta aparte. Esto implica que podemos hacer depósitos al momento maximizando el tiempo.

La ruta para alcanzar tu sueño de boda es aquella que puedan ustedes caminar. Si es a plazo, es a plazo... si hay ahorros -hay ahorros. Ninguna esta bien o mal, aquella tuya es la mejor para ustedes.

¿Se les hace fácil decidirse?

Requieres más tiempo si:

  • Necesitan ver el universo de reposteros y probarlos todos antes de elegir.


Requieres menos tiempo si:

  • “3 Suplidores elegidos por su wedding planner, tabulados y comparados “side by side” son suficiente para hacer la mejor elección.

Keren Photography

Sepan que ninguna de las opciones es buena o mala, todos somos diferente y utilizamos distintos criterios para elegir.

Si eres de quienes deben tabularlo todo -eres de las mías así que muy probable necesites más tiempo.



Dentro del proceso de coordinación, elegimos unos 3-4 suplidores de cada renglón necesitado. Tabulamos para hacer comparaciones y ustedes hacen la elección teniendo hasta "pros y contras" de cada uno.

Simplificamos el proceso de elección pero si aun así quieres probarlos todos -me voy contigo porque ¡me encanta el bizcocho!

Adaptabilidad

Requieres más tiempo si:

  • “Tiene que ser en X hacienda”


Requieres menos tiempo si:

  • "Tiene que ser en una hacienda"

Con menos tiempo de planificación podemos adaptar su concepto deseado a otros espacios. Seguirá siendo bella, seguirá siendo el mismo concepto solo que en otro lugar. Esto aplica también a ajustes por razones de presupuesto. No se cierren a las opciones, siempre les vamos a sugerir en pos de su visión.

Tienen invitados que viajarán para la boda

Artonico Stories



Requieres más tiempo si:

  • Tienes invitados que necesitan hacer planes de viaje, pedir tiempo de vacaciones y separar hospedaje.


Requieres menos tiempo si:

  • Toda tu lista de invitados es local.

Para que tengas perspectiva, los "Save the Dates" se envían de 8-12 meses antes de la boda.



Y entonces Thais, ¿qué es mejor?

Todo tiene su ventajas y desventajas

  • Hacerlo con mucho tiempo implica que puedes elegir todo con calma, pagar según puedan. Ahora bien, en 2 años muchas cosas pueden cambiar; estilos, gustos, tallas de ropa, pandemias…

  • Hacerlo con menos tiempo requiere confianza y rapidez en las respuestas. Desventaja sustancial es que quizás mucha cosas/suplidores que sí querían no estén disponibles en corto tiempo. Se hace complicado el reunir un nivel de detalles más específico cuando se hace de forma acelerada.

Bajo la coordinación hacemos la contratación de suplidores de manera estratégica. Si la contratación no se hace en el orden correcto pueden perder mucho dinero en “ajustes” o cosas que ya nos les interesan, pasaron de moda, o no les sirven.
En un mundo perfecto; tenemos de 18-12 meses previos a la boda para diseñar el concepto, elegir el vestido y entrar en las agendas de suplidores o venues de alta demanda. El proceso tiende a ser uno más relajado.
Hasta 6 meses antes podemos hacer bellezas con parejas que están dispuestos a ajustar y se dejan guiar. Ajustar no es lo mismo que conformarse. Una cosa debe quedar clara es que será hermosa y ¡no faltara nada! El "style" y las emociones no son negociables para esta planner así que "rest assured" será espectacular.
#AjustePandémico Sepan que es tendencia el que las parejas estén acortando su tiempo de planificación para intentar evadir cambios o ajustes por razones de pandemia.

Cierro con una nota muy importante

Comparto estas métricas para que se puedan dejar guiar pero, son ustedes quienes deciden cuánto tiempo es el correcto. Una no será más especial que la otra.

Planifica con intensión, con conciencia, desde su perspectiva y con el tiempo que requerían ustedes para sentirse cómodos y satisfechos con el resultado.



Y entonces, ¿nos vamos a probar bizcochos?

Si se acaban de comprometer y no saben dónde comenzar...

He desarrollado una guía gratuita que les ayudará a establecer prioridades y determinar el presupuesto para la boda, esta contienen una hoja de tabulación y precios promedio de los servicios esenciales.


Entra a Guía de Presupuesto y recibes el descargable directo al email.


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